이메일을 확인할 때마다 쏟아지는 스팸 메일과 광고 메일로 인해 불편을 겪고 있진 않으신가요? 이러한 메일들은 단순히 귀찮을 뿐만 아니라, 경우에 따라 개인정보 유출이나 보안 위협으로 이어질 수 있어 주의가 필요합니다. 이번 글에서는 스팸 및 광고 이메일을 효과적으로 차단하는 방법을 소개합니다. 실천하기 쉬운 방법부터 고급 설정까지 알아보세요.
이메일 서비스의 스팸 필터 설정 활용하기
대부분의 이메일 서비스는 자체적으로 스팸 필터 기능을 제공합니다. 예를 들어, Gmail, 네이버, 다음 메일 등에서는 스팸으로 의심되는 메일을 자동으로 ‘스팸함’으로 이동시키는 기능이 기본으로 활성화되어 있습니다. 하지만 스팸 필터를 보다 효과적으로 활용하려면 몇 가지 추가 설정이 필요합니다.
우선, 자주 수신되는 광고 메일 중 원치 않는 메일이 있다면 해당 메일을 선택한 후 ‘스팸 신고’ 기능을 이용하세요. 이를 통해 해당 발신자의 이메일은 자동으로 스팸함으로 분류됩니다. 또한, Gmail의 경우 설정 > 필터 및 차단된 주소에서 특정 발신자나 키워드에 대해 차단 필터를 직접 설정할 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 특정 단어가 포함된 메일이나 특정 도메인에서 온 메일을 자동으로 차단할 수 있어 매우 유용합니다.
스팸 필터를 주기적으로 확인하고, 오탐지된 메일을 ‘스팸 아님’으로 분류해 주는 것도 필터 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 메일 서비스가 사용자 패턴을 학습하여 더 정교하게 스팸을 구분하게 됩니다.
뉴스레터 및 광고 메일 구독 해지하기
스팸 메일 중 상당수는 과거에 무심코 신청했던 뉴스레터나 쇼핑몰, 이벤트 사이트에서 발송되는 경우가 많습니다. 이러한 광고 메일을 줄이기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 구독 해지(언subscribe) 입니다.
대부분의 뉴스레터 메일 하단에는 ‘수신 거부’ 혹은 ‘구독 해지’ 링크가 포함되어 있습니다. 이 링크를 클릭하면 손쉽게 해당 발신자의 메일을 더 이상 받지 않도록 설정할 수 있습니다. 만약 링크가 없거나 작동하지 않는다면, 메일을 스팸으로 신고하거나 해당 사이트 고객센터를 통해 수신 거부 요청을 하는 것이 효과적입니다.
또한, 메일을 수신할 때마다 ‘필요한 메일인지 아닌지’를 점검하는 습관도 중요합니다. 무심코 이벤트 참여나 회원 가입 시 수신 동의 체크를 하지 않았는지 확인하고, 이후에는 수신 동의 체크를 해제하는 것을 추천합니다. 이러한 습관은 스팸 메일을 미리 예방할 수 있는 좋은 방법입니다.
메일 차단 및 필터 기능 직접 설정하기
스팸 필터 외에도 이메일 차단 기능을 직접 설정하는 것도 매우 효과적입니다. Gmail을 예로 들면, 특정 이메일 주소를 완전히 차단할 수 있으며, 필터를 통해 정교하게 메일 분류 기준을 설정할 수 있습니다.
Gmail의 경우, 차단하려는 메일을 열고 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 ‘[이 발신자] 차단’을 선택하면 됩니다. 이후 해당 주소로부터 오는 메일은 자동으로 스팸함으로 이동됩니다. 네이버나 다음 메일도 유사한 방식으로 특정 발신자 차단 기능을 제공합니다.
필터 기능을 활용하면 메일 제목, 발신자, 포함 단어 등을 기준으로 원하는 조건의 메일만 차단하거나 별도의 폴더로 분류할 수 있습니다. 예를 들어, 제목에 ‘이벤트’, ‘광고’, ‘세일’ 등의 단어가 포함된 메일을 모두 삭제하거나 스팸 처리하도록 설정하면, 수많은 광고 메일을 한 번에 정리할 수 있습니다.
외부 스팸 차단 프로그램 및 보안 앱 활용하기
기본 이메일 서비스의 기능만으로는 한계가 느껴진다면, 외부 스팸 차단 프로그램이나 보안 앱을 활용해 보는 것도 좋은 방법입니다. 대표적인 스팸 차단 앱으로는 ‘SPAMfighter’, ‘MailWasher’, ‘Cleanfox’ 등이 있으며, 이들은 메일을 분석해 스팸으로 분류하고 차단해 주는 기능을 제공합니다.
특히 Cleanfox는 받은 편지함을 분석하여 불필요한 뉴스레터를 한 번에 정리하고, 구독 해지도 간편하게 할 수 있는 기능으로 많은 사용자에게 인기가 있습니다. 이 외에도 안티바이러스 프로그램에서는 이메일 보안 기능이 포함되어 있어, 악성 코드가 포함된 스팸 메일을 사전에 탐지하고 차단해 줍니다.
스마트폰을 자주 사용하는 경우, 메일 앱 설정에서 ‘푸시 알림’을 비활성화하거나 스팸 메일에 대한 알림을 차단하는 방법도 있습니다. 이를 통해 스팸 메일로 인한 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다.